Mở văn bản Word 2016 muốn chuyển sang định dạng PDF. Tại giao diện chính, nhấn chọn menu File trên cùng bên trái giao diện.
Tại menu bên trái ngoái cùng giao diện mới, nhấn chọn Export > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS.
Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, chúng ta có thể chọn thư
mục lưu tài liệu PDF sau khi chuyển. Nếu muốn đặt mật khẩu cho file PDF,
nhấn chọn Options... ngay bên dưới.
Tích chọn vào ô Encrypt the document with a password rồi nhấn OK để tiếp tục.
Xuất hiện cửa sổ nhỏ Encrypt PDF Document. Chúng ta sẽ nhập mật khẩu hai lần cho file PDF muốn bảo mật và nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Nếu không muốn để chế độ tự động mở file PDF sau khi chuyển, bỏ tích trong ô Open file after publishing. Tiếp đến, click chuột vào Publish để tiến hành chuyển đổi định dạng file Word, PDF sang PDF với chế độ mật khẩu bảo mật.
Sau khi hoàn thành quá trình chuyển đổi, có thể mở file PDF mới
lên. Nếu với file có cài đặt mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấn OK để mở.
Nguồn: https://quantrimang.com